Tjerk & SanneKosten Trouwreportage

De kosten voor een trouwreportage zijn vaak een belangrijk onderdeel van het budget voor een bruidspaar. Om een goed inzicht te krijgen wat je krijgt en waarvoor je betaald, heb ik hierin een opsomming gemaakt van de belangrijkste factoren die de prijs van een trouwreportage bepalen.

De belangrijkste factoren zijn:

  • Uren reportage
  • Uren digitale bewerking
  • Reisafstand
  • DVD/USB met digitale bestanden
  • Trouwalbum
  • Trouwkaart met recente foto van het bruidspaar
  • Foto’s ter plekke opleveren om tijdens het feest te laten zien
  • Bedankjes met een foto direct mee te geven aan de gasten

Uren reportage
Het aantal uren dat ik foto’s maak op de trouwdag is sterk afhankelijk van het aantal locaties en de wensen van het bruidspaar. Dit is gemakkelijk flexibel in te delen. Gemiddeld duurt een reportage 6 uur. Van het ophalen van de bruid door de bruidegom, de huwelijksceremonie, de reportage, het proost moment, de receptie, het diner en eventueel het feest.

Digitale afwerking

Het aantal foto’s loopt al snel op tot gemiddeld 100 per uur tijdens een trouwreportage. En na een selectie volgt het digitaal bewerken en omzetten naar bijvoorbeeld zwart-wit. Ik bewerk er altijd een aantal speciaal naar wens en keuze. Dit zijn er tussen de 10 en de 15.

Bij een langere bruidsreportage maak je meer foto’s, dat is logisch. Er is altijd een logische verhouding tussen het aantal uren op jullie dag aanwezig zijn en de uitwerkuren.

Reisafstand
Voor bruiloften in de regio Utrecht reken ik geen reiskosten, omdat de reisuren van en naar huis te verwaarlozen zijn. Buiten de regio Utrecht neem ik deze kosten wel mee. Met een nacalculatie kun je makkelijk de reisuren en de reportage-uren verdelen.

Dus bij een bruiloft met veel verschillende locaties worden de reisuren achteraf verrekend. Alle uren die in mijn offerte staan zijn indicatief en gebaseerd op jullie planning van deze dag.

Het kan voorkomen dat we langer of korter nodig hebben voor het maken van de foto’s. Uiteraard bereken ik de uren door die ik daadwerkelijk gewerkt heb!

Tarieven: 

  • Trouwreportage € 79,- per uur
  • Digitale uitwerkingen €55,- per uur ( altijd de helft van het aantal fotografie uren)
  • Reiskosten €0,23 per km vanaf De Meern.
  • Prijzen inclusief 21% BTW.

Kortom als je een trouwreportage wilt van 6 uur dan kom je uit op: €474+165=€639,- excl. eventuele reiskosten maar inclusief BTW. Uiteraard ook mogelijk om een kortere of op maat reportage te verzorgen. Ik denk graag met jullie mee wat de beste oplossing is voor jullie dag!

Oplevering foto’s op DVD/USB

Nadat alle foto’s digitaal zijn bewerkt, worden ze op een link achter mijn website geplaatst. Dit is op lage resolutie. Daarna worden ze allemaal in hoge resolutie op een DVD/USB gezet en opgestuurd of langs gebracht bij het bruidspaar. Alvorens de definitieve versies worden opgestuurd, zal het bruidspaar nog een keuze moeten maken welke foto’s extra worden bewerkt.

Trouwalbum

Het maken van een digitaal trouwalbum kost behoorlijk wat tijd. Er zijn ook verschillende album te verkrijgen in verschillende formaten. Eerst maken we een keuze uit alle foto’s en komen we tot de selectie voor het album.

Daarna kan het bruidspaar de eerste opzet via een tijdelijke link kan bekijken van de bladen van het trouwalbum. Wijzigingen kunnen worden doorgeven totdat we de definitieve selectieversie van het trouwalbum gemaakt hebben.

Pas als het bruidspaar het album goed gekeurd heeft gaat het in productie. Dan moeten we nog rekening houden met ongeveer 3 weken productietijd. Sommige bruidsparen willen de ouders verrassen met een ouderboekje. De opmaak hiervan gaat meestal gelijk mee met het trouwalbum. Want vaak is dit een selectie uit die van het grote trouwalbum.

Uitnodigingen en bedankjes
Om op een originele manier de gasten uit te nodigen, maken bruidsparen vaak een eigen huwelijksuitnodiging of trouwkaart. Door vooraf een aparte fotoshoot in te plannen kun je met recente foto’s de uitnodigingen een eigen karakter geven. Als je een trouwreportage vastlegt krijg je deze er gratis bij!

De bedankjes worden meestal gemaakt van een van de foto’s uit de bruidsreportage, die dan ter plekke worden afgedrukt en uitgedeeld aan de vertrekkende gasten na het feest. Of in een later stadium bv binnen 6 weken na de bruiloft. Dit kunnen ook die leuke accordionmapjes zijn speciaal voor familie, vrienden, getuigen en ouders.

Ik hoop hiermee meer inzicht te geven in de opbouw van de kosten voor een trouwreportage. Elke bruiloft is persoonlijk en daarmee wordt de trouwreportage als snel maatwerk. Neem daarom de dag uitgebreid door met de bruidsfotograaf om goed beeld te krijgen van de kosten.

==========================================================================
Voorbereiding Trouwreportage

Waar kunnen we het beste de foto’s maken? Wat doen we als het regent? Wie moeten er zeker op de foto? En wie liever niet? Allemaal vragen die je kunt bespreken met de fotograaf. Zodat je zeker weet dat het gebeurt zoals jullie dat willen.

Dit artikel beschrijft de belangrijkste onderwerpen voor het maken van afspraken voor een trouwreportage. Het voordeel is groot voor zowel het bruidspaar als de bruidsfotograaf wanneer alle belangrijke afspraken doorgesproken zijn en vastliggen.

De belangrijkste onderwerpen zijn:

  • NAW gegevens, factuuradres en telefoonnummers.
  • Planning van de dag. Hoe laat, waar en wanneer.
  • Specifieke wensen; Gescheiden ouders, speech van Opa etc..
  • Afspraken maken voor en na de bruiloft

Belangrijke details voor de fotograaf zoals duiven oplaten, ringkussen gemaakt door oma of een oom die een speciale band heeft met bv de bruidegom.

En om na afloop van de trouwreportage de voortgang te kunnen bespreken, is het handig om bijvoorbeeld de link met de eerste foto’s te kunnen doorsturen. Of de opzet voor het trouwalbum te kunnen laten zien.

Als bruidspaar is het erg prettig wanneer je alle wensen en eisen vooraf goed duidelijk kunt maken. Daarnaast kun je gebruik maken van de ervaring van de fotograaf voor bijvoorbeeld de planning van de dag en momenten waarop de fotoreportage wordt gemaakt.

Ieder mens is anders en in elke familie is er wel iets om rekening mee te houden. Mensen die absoluut niet met elkaar op de foto willen en ook mensen die wel met elkaar op de foto moeten. Bespreek de specifieke wensen uitgebreid en leg dit vast.

Wat handig is ter voorbereiding van het intakegesprek met de fotograaf is bijvoorbeeld een planning van de dag of een checklist wat er nog moet gebeuren. Of een lijst met familie en vrienden waar jullie nog mee op de foto willen.

Dit geeft vertrouwen aan beide kanten en zorgt ervoor dat het bruidspaar & de fotograaf met een goed gevoel aan “hun” dag kunnen beginnen. Het vastleggen van afspraken heeft dus voordelen voor zowel de bruidsfotograaf als het bruidspaar. Wat dan weten we zeker dat we niets kunnen vergeten!

Leave a comment