FAQ: Veelgestelde vragen over een zakelijke fotoshoot

FAQ: De meest gestelde vragen voor een fotoshoot in Utrecht

FAQ: Veelgestelde vragen over een zakelijke fotoshoot in Utrecht

Portretfoto Marielle op locatie door pauline smale voor op haar website

Ik heb nieuwe foto's nodig voor mijn bedrijf in Utrecht, hoe pak ik dat aan?

Bij de voorbereiding van een fotoshoot ontstaan veel vragen, vooral als je dat nog niet zo vaak hebt gedaan. Als ondernemer is het altijd spannend hoe het eindresultaat gaat worden. Natuurlijk is het spannend en zal je nog niet meteen alle antwoorden hebben. Maar wellicht kan ik je op weg helpen met de onderstaande vragen over een zakelijke fotoshoot. Dit zijn de meest voorkomende vragen die ik geregeld krijg. Van hieruit denk ik graag met je mee wat het beste bij jou en jouw bedrijf past. Staat je vraag er niet tussen? Mail mij dan en ik help je verder op weg.

Hoe bereid ik mij goed voor op een zakelijke fotoshoot voor mijn bedrijf in Utrecht?

Hoe bereid ik mij voor op een fotoshoot?

Bedenk eerst waar de foto’s voor gebruikt gaan worden en hoeveel dat er ongeveer moeten zijn. Zijn ze nodig voor je website? Dan lukt dat vaak met 8-10 foto’s. Schrijf je regelmatig een blog? Of wellicht bij een bericht op LinkedIn? Maak een lijstje en je hebt het juiste aantal.

Daarna ga je op zoek naar foto’s die je inspireren. Dit kunnen foto’s van concurrenten of mensen zijn waar jij blij van wordt.

Welke locatie zou geschikt zijn voor de fotoshoot? Heb je een bedrijfsruimte of trainingsruimte de licht en ruim is? Of zoeken we een gezellig café op? Wat past het beste bij jouw onderneming? Of wil je liever een egale achtergrond in de studio?

Vervolgens komen we uit op de kleding die je aantrekt. Kies iets wat je prettig vindt en lees vooral de tips verderop nog even na.

In ieder geval moeten de foto’s bij de teksten en de stijl op jouw website passen. Vaak werk ik voor klanten met beeldspraak die past bij hun dienstverlening. Vooral bij coaches maakt het dit nog persoonlijker. Of bekijk de informatie verder hieronder! Want uiteindelijk zijn de foto’s maatwerk en moeten goed bij jou en jouw dienstverlening passen. Vraag mij vooral om advies en mee te denken, daar ben ik voor!

Inspiratiefoto's als voorbeeld, waarom is dat nodig of handig?

Verzamel voorbeeldfoto’s die je mooi vindt. Of juist wat de concurrent gebruikt. Inspiratie is altijd fijn om te gebruiken en te overleggen.  Want in welke stijl zoek je de foto’s? Als fotograaf kan ik niet in jouw hoofd kijken wat precies de bedoeling is maar door voorbeelden te bespreken kom je snel op één lijn en ontstaat er geen ruis. En komen we samen op het juiste voor jou!

Hoe sta je goed op een foto?

Het begint met ontspannenheid in houding en natuurlijk je gezicht. Contact met mij de fotograaf die je bijstuurt is essentieel. Hoe draai je je lichaam, je nek en vooral je handen. Heel vaak heb ik mensen voor de camera die nog niet eerder een fotoshoot hebben gehad. En sommigen vinden het bere spannend. En zij hebben gewoon iets meer tijd nodig maar dat is helemaal niet erg. Echt het komt allemaal goed. Het eindresultaat telt. Ik help je met de beste houding, blik en stel je op je gemak. Dan komen die mooie foto’s echt vanzelf. En ik laat je 

Help, wat doe ik met mijn make-up bij een fotoshoot?

 Je besteed extra aandacht aan de details en je make-up alsof je naar een belangrijke klant gaat. Uiteraard kan je een visagiste gaan alleen let er dan wel op dat dit herkenbaar is en niet helemaal over de top, tenzij dat de bedoeling is! Ik heb ook contact met diverse Mua’s of visagistes net waar zij nodig is.

Wat moet ik meenemen naar een zakelijke fotoshoot?

Diverse kledingstukken als je wilt wisselen tijdens de fotoshoot. Accessoires die in jouw onderneming noodzakelijk zijn. Dit kan een laptop, telefoon, pen, notitieblok en apparatuur zijn. Bedenk wat je meeneemt naar jouw klanten of wat je wilt laten zien. Het liefst in je huisstijlkleuren.

Hoe bereid ik mij goed voor op een zakelijke fotoshoot met personeel in Utrecht?

Hoe bereid ik mij voor op een fotoshoot met personeel?

Bedenk eerst waar de foto’s voor gebruikt gaan worden en hoeveel dat er ongeveer zijn. Om hoeveel mensen gaat? En moet het in de huidige stijl op de website passen of is het allemaal nieuw? Ook is onboarding tegenwoordig erg hip en handig. Als je namelijk nieuwe medewerkers iedere maand op de foto zet heb je altijd up-to-date portretten die perfect op de website of in offertes geplaatst kunnen worden. En dan hebben we het nog niet over de andere vacatures die ingevuld moeten worden. Daarna ga je kijken wat is de achtergrond van de foto. Egaal op ergens op locatie in het bedrijf of bij een klant. Wat is de dresscode voor het personeel? Bekijk hier kledingtips. Willen we ze extra in het zonnetje zetten en een visagiste inschakelen? En heb je al een toestemmingsformulier voor akkoordverklaring van het personeel?

Hoe lang duurt een fotoshoot met personeel gemiddeld?

Een gemiddelde fotoshoot start vanaf een uur tot enkele dagen. Als je foto’s van personeel gaat maken reken ik meestal tussen de 5-10 personen per uur. Uiteraard zonder visagiste en als iedereen vrij snel achter elkaar beschikbaar is en afhankelijk van de setting hoe ze gefotografeert dienen te worden. Bekijk gewoon even de pakketten die aangeboden worden onder tarieven. Dan kunnen we best inschatten hoeveel tijd we nodig hebben voor jouw foto’s.

Voorbeeldfoto's waarom zijn die handig voor een fotoshoot van jouw bedrijf?

Verzamel voorbeeldfoto’s die je mooi vindt. Of juist wat de concurrent gebruikt. Inspiratie is altijd fijn om te gebruiken en te overleggen. Afhankelijk van het doel zie je ook in welk formaat je de foto’s nodig hebt. Dan gaan we kijken waar dit kan. Kan dit op een geschikte locatie of moeten we op zoek naar een andere locatie? En wat hebben we er nog meer voor nodig?

Waar gaan de personeelfoto's precies voor gebruikt worden?

Vaak worden de foto’s voor de website, offertes of vacatures gebruikt. Hier zijn verschillende formaten handig voor. Check dit voor de fotoshoot zodat we in dit formaat kunnen fotograferen. Ik lever de foto’s in groot .jpg formaat zodat ze altijd kleiner gemaakt kunnen worden.

Kun je ook teamfoto’s maken tijdens een event of vergadering?

Zeker! Een perfect moment als iedereen aanwezig is, want vaak is dit de uitdaging om iedereen tegelijk bij elkaar te krijgen. Vaak is tijdens een break een mooi moment of voordat de borrel begint. Dan is vaak iedereen aanwezig en is het officiële programma geweest.  Dan kan ik eventuele studiospullen opstellen. Ook kan het moment in de planning gezet worden zoals tijdens een prijsuitreiking. Net wat in jullie planning past. Uiteraard denk ik graag met je mee wat het beste moment voor mij als fotograaf is.

Welke kleding is het beste voor een zakelijke fotoshoot?

Hoe kies ik de juiste kleding voor een zakelijke fotoshoot?

Dit is natuurlijk erg afhankelijk van jou en je bedrijf. Maar bovenal kleding waar jij je prettig invoelt en net extra aandacht aan besteed is. Werk je met mensen en bijvoorbeeld in de zorg? Ga dan voor netjes maar toegankelijk. Bijvoorbeeld geen zwart jasje maar een mooie blouse of lichter casual jasje op een jurkje. Geef je advies aan directieleden? Ga dan voor een mooi pak in bijvoorbeeld een trendy kleur. Hou ook altijd rekening met jouw huiskleuren. Als het goed is heb je hier goed over nagedacht en passen deze kleuren bij jou. Kies dan kleding of accessoires in die kleuren. Ook een tas, ketting of mooie ring kan het totaalplaatje compleet maken. Wil je uitgebreidere tips lees dan het artikel met kledingtips.

Heb je kledingtips voor een zakelijke fotoshoot met personeel?

Dit is natuurlijk erg afhankelijk van jou en je bedrijf. Maar bovenal kleding waar het personeel zich prettig in voelt en net extra aandacht aan besteed is. Is er een uniform of bedrijfskleding? Zorg dan dat er extra en schone kleding klaar ligt op de plek waar er gefotografeerd gaat worden. Is er geen bedrijfskleding? Kies dan voor kleding in de huisstijl kleuren. Vaak wordt er ook per afdeling gewerkt. Directie en sales is vaak met een jasje. De stropdas wordt tegenwoordig achterwege gelaten. Maar geef het personeel een briefing zodat iedereen op tijd in zijn kledingkast kan kijken of nog iets kan aanschaffen. Verder zou ik rekening houden met altijd bedekte bovenarmen, dan zijn de foto’s zowel in de zomer als in de winter goed te gebruiken. Wil je uitgebreidere tips lees dan het artikel met kledingtips.

Wat kost een fotoshoot?

Hoeveel foto’s krijg ik bij een zakelijke portretshoot en kan ik foto's bijkopen?

Een gemiddelde fotoshoot start vanaf € 100,- tot ongeveer € 800,-. Natuurlijk is het maatwerk en voor iedere situatie anders. Het is van veel verschillende dingen afhankelijk zoals het aantal foto’s, het aantal uren en het gebruik van de foto’s. Bekijk gewoon even de pakketten die aangeboden worden onder tarieven. Dan krijg je een mooie indicatie wat voor jou geschikt zou kunnen zijn.

Kan ik foto's bijkopen als ik niet kan kiezen?

Natuurlijk! Voor mij een goed teken dat het lastig is voor je om te kiezen. Er zijn verschillende pakketten die starten vanaf 10 foto’s. Bekijk gewoon even de pakketten die aangeboden worden onder tarieven. Dan krijg je een mooie indicatie wat voor jou geschikt zou kunnen zijn. Extra foto’s bijkopen kan altijd a €15,- per stuk.

Wat kost een bedrijfs fotoshoot met personeel in Utrecht?

Hier ga ik vaak uit van het aantal mensen en wat voor soort foto’s hiervoor nodig zijn. Dan ga ik uit van een uurtarief, nabewerking, eventuele km vergoeding. Ongeveer 5-10 personen per uur, echter dit is afhankelijk van veel verschillende dingen. Moeten we wisselen van locatie en is iedereen tegelijk beschikbaar? Kijk onder tarieven voor de eerste indicatie.

Workshops en trainingen geef je die ook?

Verzorg je ook (smartphone) fotografie workshops voor mij en mijn collega's?

Jazeker! Superleuk om een groep collega’s beter te leren fotograferen met hun eigen telefoon of over fotografie in het algemeen. Meestal duurt dat ongeveer maximaal 2 uur. En ideaal wat zo kunnen ze zelf beter jullie projecten vastleggen en delen op bv LinkedIn. En gaat de kwaliteit hierdoor met sprongen vooruit. Mogelijkheden op kantoor of op locatie. Net wanneer de groep bij elkaar is tijdens bv een teambuilding dag. Bekijk hier meer informatie over workshops.

Na de fotoshoot en hoe gaat het dan verder met de foto's?

Wanneer ontvang ik de foto’s?

Meestal overleggen we hoe snel je foto’s nodig hebt. Alles is mogelijk maar gemiddeld is de oplevertijd 1 week voordat je de link krijgt met de foto’s om een selectie te maken.

Kan ik achteraf nog extra foto’s laten bewerken?

Natuurlijk ook dat is mogelijk. Dit zijn de afspraken die wij samen maken. Kleine bewerkingen voer ik standaard uit. Soms werk ik kleine onregelmatigheden weg. Grotere bewerkingen zoals vrijstaand maken spreken wij van te voren af want hier komen ook extra kosten voor bij.

Algemene vragen over een zakelijke fotoshoot in Utrecht

Fotografeer je ook zakelijke portretten op locatie buiten Utrecht?

Zeker! Ik rij het hele land rond om mooie portretfoto’s op locatie te maken. Dan komt er wel €0,23 per km bij vanaf De meern(utrecht). Als fotograaf in Utrecht ken ik de beste locaties voor een zakelijke fotoshoot. Ik heb speciaal een pagina gemaakt met locaties waar ik zelf ben geweest en gefotografeerd en je dus over kan adviseren. Kijk hier maar eens naar die mooie locaties in Utrecht en soms ook daarbuiten.

Wat doen we als we een buiten fotoshoot gepland hebben en het is slecht weer?

Vaak plannen we een tweede optie zodat we kunnen uitwijken. Of we gaan naar een binnenlocatie. Net wat voor jou het beste uitkomt. Als we met een grote groep mensen te maken hebben is het vaak handiger om een binnen of overdekte locatie te kiezen. 

Maak je ook losse portretten in de fotostudio in Utrecht?

Zeker! Op een moment dat het jou uitkomt. Handig voor CV, LinkedIn of achter op je boek.  Foto’s voor paspoort of rijbewijs maak ik niet. Zie hierboven voor de kleuren die in de studio aanwezig zijn.

Maak je ook pasfoto's voor mijn rijbewijs of paspoort?

Nee, helaas dat doe ik niet. Ik maak allerlei portretfoto’s van mensen maar deze foto’s moeten voldoen aan speciale richtlijnen en dat laat ik liever over aan andere fotografen. Je kan terecht bij Camera.nu op het winkelcentrum Leidsche Rijn in Utrecht, bekijk hier de openingstijden.

Wat is het adres van de fotostudio in Utrecht?

Het adres is: Luwte 41, 3454 TK De Meern in Utrecht. Als je op Google Maps Klikklak.nu intikt of hier op klikt opent hij direct het juiste adres in Utrecht. Dit is alleen op afspraak.

Welke achtergrondkleuren heb je in de fotostudio?

Standaard zijn er wit, zwart, grijs, blauw en roze aanwezig. 

Hoe reserveer ik een fotoshoot en wat is het annuleringsbeleid?

Persoonlijk, telefonisch of per mail hebben we contact. De opdracht leggen we vast per mail. In geval van ziekte of slecht weer is er altijd een mogelijkheid tot verschuiven. Soms zijn er omstandigheden waar we echt niets aan kunnen doen. Onderaan de pagina staan mijn gegevens zoals telefoonnummer en e-mail adres.

Mijn vraag staat er niet bij en nu?

Dat is vervelend om te horen. Stuur mij gewoon even een mailtje of bel mij dan spreken we je vraag door. Onderaan de pagina staan mijn gegevens zoals telefoonnummer en e-mail adres of klik direct op de groene button om te mailen.

Hopelijk heb ik de meeste vragen voor je kunnen beantwoorden over een fotoshoot voor jouw bedrijf. Staat je vraag er niet tussen of wil je meteen een fotoshoot boeken bij mij als fotograaf in Utrecht? Leuk! Klik dan op de onderstaande button. En graag maak ik mooie portretten voor jou!